Lainnya

6 Tips untuk Menjalankan Rapat Online dengan Lancar dan Sukses

tips-sukses-rapat-online

tips sukses rapat online/https://retinad.com/

Sekarang dimana virus corona telah mewabah membuat banyak dari sisi kehidupan manusia yang mengalami perubahan. Salah satu perubahan yang terjadi dalam kehidupan manusia tersebut yakni cara menjalankan pertemuan atau rapat. Karena adanya aturan berwujud protokol kesehatan yang melarang warga berkumpul, maka aktivitas rapat pun sekarang banyak dijalankan secara online. Namun bagi seseorang yang tidak terbiasa menjalankan rapat secara daring, tentu hal ini akan menjadi masalah tersendiri. Nah kamu yang juga mengalami masalah tersendiri ketika menjalankan rapat online, tak perlu terlalu binggung. Sebab kamu bisa menerapkan beberapa tips berikut agar rapat online berlangsung lancar dan sukses.

  1. Pastikan Perangkat dan Jaringan Berada dalam Kondisi Baik

Tips pertama untuk menjalankan rapat online dengan lancar dan sukses adalah dengan memastikan perangkat dan jaringan berada dalam kondisi baik. Karena kamu akan menjalankan rapat dengan perantara teknologi maka perangkat yang digunakan dan jaringan internet akan menjadi hal utama untuk diperhatikan. Sebab bila kamu menggunakan perangkat dan jaringan internet yang buruk, tentu rapat yang dijalankan juga akan berlangsung tidak maksimal. Hal ini karena perangkat dan jaringan internet yang buruk dapat membuat jalankan rapat menjadi tidak lancar.

  1. Berpakaian dan Berpenampilan Rapi

Meskipun kamu menjalankan rapat di rumah, bukan berarti kamu lantas seenaknya dalam berpakaian. Alih-alih berpakaian semaunya, kamu harus menunjukkan kredibilitasmu dengan memakai pakaian rapi. Dengan memakai pakaian rapi maka atasan yang melihatmu dalam rapat online akan menilaimu sebagai orang yang profesional. Tapi untuk tips pertama ini kamu jangan hanya berpakaian rapi pada bagian atas badan saja ya. Namun berpakaianlah yang rapi dengan lengkap dari atas hingga bawah.

  1. Miliki Agenda yang Jelas dan Terstruktur

Berikutnya, tips menjalankan rapat online dengan lancar dan sukses adalah dengan memiliki agenda yang jelas dan terstruktur. Terlebih bila kamu dalam rapat online ini punya posisi yang penting dalam pengambilan keputusan, maka agenda yang jelas dan terstruktur ini menjadi sesuatu yang sifatnya wajib. Dengan agenda yang jelas dan terstruktur ini maka kamu bisa menjalankan rapat dengan efektif dan efisien.

  1. Jangan Menghindar dari Kamera

Seperti halnya bertemu langsung dengan orang lain, maka kamu pun dalam rapat online ini harus tetap mengadakan kontak mata. Kontak mata dalam pertemuan apapun memang sangat penting sebagai pertanda bahwa kamu punya perhatian terhadapnya. Namun bila kamu dalam rapat online ini tidak mengindahkan kontak mata dengan berpaling pada kamera maka kamu bisa dianggap sebagai orang yang tidak berkompeten.

  1. Beri Ruang Untuk Interaksi dan Umpan Balik

Dalam rapat online ini kamu tidak boleh mendominasi. Meskipun kamu adalah pemimpin dalam rapat tapi kamu tidak boleh semaunya mendominasi rapat dengan pendapatmu. Maka dari itu berilah ruang untuk peserta rapat lain untuk memberikan pendapat, tanggapan hingga terjadi interaksi dan umpan balik. Dengan suasana rapat yang hidup seperti ini maka kamu akan bisa mendapatkan hasil rapat online yang optimal.

  1. Simpulkan dengan Catatan yang Jelas

Terakhir, cara untuk menjalankan rapat online dengan lancar dan sukses adalah dengan menyimpulkan melalui catatan yang jelas. Selama rapat berlangsung dengan beberapa pendapatan yang bermunculan, kamu memang perlu membuat catatan. Catatan mengenai jalannya dan hasil rapat ini sendiri nantinya perlu kamu sampaikan kembali kepada peserta. Bila kamu bukan pemimpin rapat maka catatan mengenai rapat ini juga bisa kamu sampaikan kepada forum sebagai pengingat serta juga bila ada peserta lain yang menanyakan.

Click to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Yang Menarik di Bulan Ini

To Top